根据集团公司办公室搬迁安排,财务管理部认真做好财务资料搬迁工作。部门负责人召开部门搬迁会议,制定搬迁方案,对搬迁的对象、要求、标准、人员等逐一明确,做到事事有人负责,不漏任何细节。
搬迁过程中,部门人员提前前往档案室实地考察,根据实际情况确定各类档案的搬迁顺序,逐项进行编号、排序,装盒,准备档案周转。此次移库过程中,全员参与其中,严格把控出柜、装箱、打包、跟车、盘点、上柜等不同环节的工作,确保财务档案妥善搬迁。虽然辛苦,但大家纷纷表示这次移库出出汗、活动下筋骨也是锻炼,劳逸结合,工作状态更好了,移库工作反而成为别样的一种部门团建,起到了意想不到的效果。