为提高业务审批时效，推进企业管理标准化和流程信息化，我公司于7月14日，利用企业微信手机软件，完成了第一笔线上业务审批。近期，公司还陆续开发了线上公文流转及公文会签等功能，实现了业务审批流程数字化。
以前业务审批时，通常要提前一至两天上报党群工作部，党群工作部需根据各参会人员工作安排确定上会时间、提前做好业务简报、打印纸档，事后再汇总拟定会议纪要。有的参会人员还需要从凤台、寿县、毛集赶过来。遇到紧急业务的时候，时间往往来不及。
现在采用数字报件后，业务人员对要汇报的材料做好电子稿件，通过软件上传给各审核部门，同时抄送给相关责任人，完成电子审批。业务流转的过程中相关人员可随时看到整个业务的审批流程和审批意见。无论何时、何地，只要有一部手机，就可以进行业务的查询、讨论、审批工作。
数字化业务审批，打破了传统的办公方式，节约了办公成本，加强了业务保密措施，实现了办公场地多元化，提高了部门合作效率，大幅度地加快了审核流程，有效提升项目审核各节点的流转效率，进一步夯实了企业数字化转型的基础。